Services Google à l'ENSAG

L'ENSAG est abonnée à la suite d'application Google "G Suite for Education".

Vous pouvez donc, avec votre compte ENSAG, avoir accès aux différents services de cette suite comme :

• Drive pour bénéficier d'un stockage en ligne illimité et partager des documents avec d'autres utilisateurs

• Forms pour créer toute sorte de formulaires (enquête, sondage, formulaire d'inscription, formulaire de dépôt de documents...)

• Hangouts Meet pour organiser des visioconférences

• Classroom qui est un outil conçu pou raider les enseignants à organiser leurs cours et a communiquer avec leurs étudiants

Jusqu'au 1er juillet 2020, la possibilité est offerte de profiter des fonctionnalités avancées de visioconférence de Hangouts Meet, réservées en temps normal aux organisations abonnées à G Suite Enterprise for Education, telles que l'organisation de grandes réunions (jusqu'à 250 participants), le streaming en direct ou l'enregistrement de réunions.

Ressources

• Utilisation de Hangouts Meet

• Utilisation de Classroom

Se connecter

Ouvrez la page d'accueil de Google : www.google.fr

Cliquez sur le bouton de connexion en haut à droite.

Saisissez ensuite votre adresse email ENSAG sous la forme nom.p@grenoble.archi.fr où nom est votre nom de famille et p l'initiale de votre prénom.

Sur l'écran suivant saisissez votre mot de passe ENSAG.

Attention : Si la connexion échoue, c'est sans doute parce que vous n'avez pas modifié le mot de passe initial qui vous a été fourni lors de votre arrivée à l'ENSAG. Pour modifier votre mot de passe : https://ssp.grenoble.archi.fr/

Accéder aux services

Vous pouvez maintenant accéder à l'ensemble des services Google.

Utilisez pour cela les liens accessibles via l'icone Applications Google situé en haut à droite de la fenêtre.

Drive

Drive permet de stocker et de partager des documents.

Vous pouvez soit importer vos documents existants sur votre Drive, soit créer directement de nouveaux documents (texte, feuille de calcul, présentation, etc…) avec Google Docs, Google Sheets et Google Slides.

Les documents créés avec Docs, Sheets et Slides ne sont pas comptabilisés dans votre espace de stockage.

Optionnel : Une application pour PC et Mac permet aussi de synchroniser les fichiers présents dans un dossier sur votre ordinateur avec votre Drive. Pour l'installer allez dans Paramètres (la roue dentée en haut à droite) puis Télécharger Drive pour PC ou Mac.

Pour partager un dossier ou un document il suffit de faire un clic droit sur le dossier ou le document en question puis de cliquer sur Partager.

Dans la fenêtre qui s'ouvre vous pouvez choisir une option de visibilité (qui a accès) pour l'élément que vous souhaitez partager, ainsi qu'un niveau d'accès (consultation, modification…) pour chaque personne ou groupe avec lequel vous le partagez.

Dans le cas ou la visibilité choisie est Privé (valeur par défaut), vous devez utiliser le champ Ajouter des personnes pour lister les utilisateurs ou les groupes d'utilisateurs qui pourront accéder à l'élément partagé.

Il suffit de saisir le début d'un nom pour qu'une liste d'utilisateurs et/ou de groupes commençant ainsi vous soit proposée.

Il est également possible d'envoyer un message aux personnes sélectionnées pour les prévenir que vous avez partagé un élément de votre Drive avec eux.